задача
Что нужно было сделать
Управляющий сетью из 5 кафе. Каждое утро — разбор сообщений из 5 групповых чатов (по одному на кафе), 2 рабочих почт и трекера задач. 40-60 сообщений, из которых важных — 5-7.
Час каждое утро уходил только на то чтобы понять что происходит и что требует внимания.
решение
Как реализовали
Настроили сбор сообщений из всех Telegram-групп, почты и трекера задач через n8n. Каждые 3 часа AI анализирует новые сообщения и классифицирует: срочное/важное/информационное.
Каждое утро в 8:00 управляющий получает структурированный дайджест: что горит, что требует решения сегодня, что можно отложить. С ссылками на исходные сообщения.
Добавили вечерний дайджест в 19:00 с итогами дня по каждому кафе.
результаты
Что изменилось
−1 ч
утреннего разбора сообщений
2×
в день дайджест